Iedereen belooft beeldmateriaal. Niemand stuurt het.
Het was nooit een montageprobleem. Het gaat erom mensen daadwerkelijk hun telefoon op iets te laten richten voor het moment voorbij is.
Het is geen montageprobleem
Iedereen meent het als ze zeggen dat ze hun video's sturen. Dan is de reis voorbij, of de bruiloft alweer een week geleden, en staat de groepsapp vol met drie keer “doe ik!” en nul bijlagen. Dit is geen onbetrouwbaarheid. Iemand vragen om terug te gaan door zijn camerarol, de goede stukjes eruit te pikken en ze daadwerkelijk bij te voegen, is echt werk zonder deadline, dus het zakt naar de onderkant van het lijstje en blijft daar.
“Stuur me je video's” is het verzoek waar niemand aan toekomt.
De oplossing is geen betere herinnering. Het is vragen op een ander moment, minder mensen vragen, en om iets specifiekers vragen dan “stuur me je video's.”
Vraag voor het evenement, niet erna
Dit is verreweg de belangrijkste hendel, en het kost niets om te gebruiken. Vraag je het na het evenement, dan vraag je een gunst: terugzoeken, het beeldmateriaal vinden, overdragen, zonder reden om het vandaag te doen in plaats van volgende maand. Vraag je het voor het evenement, dan vraag je eigenlijk helemaal niets extra's. De meeste mensen hebben hun telefoon toch al in de hand. Je vraagt ze alleen om hem iets vaker ergens op te richten, en te weten waar het naartoe moet.
Stuur de uitnodiging een dag of twee van tevoren, terwijl mensen nog aan het pakken zijn of nog appen over hoe laat ze langskomen. Dan is het het makkelijkst om ja te zeggen, en het ook echt te menen.
Werf drie of vier, niet iedereen
Een tape biedt plek aan tot 8 mensen, jij inbegrepen, op elk plan, maar het aantal om naar te streven ligt meestal lager. Nodig je de hele groep uit, dan krijg je veel “leuk idee!” en heel weinig beeldmateriaal, want filmen zou toch nooit gelijk verdeeld zijn geweest, hoeveel mensen ook ja zeggen.
Kies drie of vier mensen van wie je al weet dat ze de telefoon echt omhoog houden: degene die toch altijd al filmt, degene die enthousiast is over het tape-idee, degene die erbij is op de momenten dat jij er niet bent. Dat is meestal genoeg om een hele reis of een hele dag te dekken, en het is een veel kortere lijst om aan te moeten herinneren.
Echte tekst, geen advies over tekst
Kopieer een van deze. Vul een naam, een plek, een datum in, en stuur zo op.
Een groepsreis
Voor vertrek: “Ik maak een tape voor de reis, zodat we straks niet een maand lang clips naar elkaar zitten te appen. Link hieronder, je hebt niet eens een account nodig om alleen te filmen, gewoon ARM aan en filmen met je gewone camera zoals altijd.”
Dag twee: “Heb je gisteren iets leuks gefilmd, dan staat het waarschijnlijk al op de tape. Stond ARM niet aan, dan haalt Clips toevoegen het later alsnog binnen, geen haast.”
Een bruiloft
De week zelf, naar het bruidsgevolg of de tafel: “Ik heb een tape opgezet voor de bruiloft, zodat we straks niet iedereen om zijn telefoonvideo's hoeven te smeken. Link hieronder, geen account nodig om alleen te filmen, ben je bij ons aan het klaarmaken of op het feest, gewoon ARM aan.”
Tijdens, op het feest: “Heb je de openingsdans of iets bij het diner vastgelegd, dan staat het er waarschijnlijk al op. Gaat je telefoon leeg voor de speeches, geen probleem, voeg het morgen toe.”
Een vrijgezellenweekend
Voor het weekend: “Ik heb een tape gemaakt voor het weekend, in plaats van dat het op zes verschillende telefoons blijft staan. Link hieronder, geen account nodig om mee te doen, ARM aan, gewoon filmen, klaar.”
Dag twee: “Wat je gisteravond ook hebt gefilmd, het staat er waarschijnlijk al op. Ging je telefoon leeg voor je op ARM drukte, maakt niet uit, voeg het toe wanneer je wilt, het schuift alsnog op de juiste plek.”
Een familieweekend
Voor iedereen aankomt: “Ik begin een tape voor het weekend, zodat niemand achteraf weer iedereen om zijn video's hoeft te appen. Link hieronder, werkt op iPhone, geen account nodig om alleen te filmen.”
Zaterdagavond: “Heb je vandaag iets gefilmd, dan staat het waarschijnlijk al op de tape. Vergeten ARM aan te zetten, geen probleem, voeg het toe voor iedereen vertrekt.”
Een sportseizoen van de kinderen
Begin van het seizoen, naar de teamgroepsapp: “Ik maak één tape voor het hele seizoen, in plaats van veertig telefoons vol clips die niemand ooit nog terugkijkt. Link hieronder. Wie er die week bij de wedstrijd is, heeft gewoon ARM aan en filmt zoals altijd.”
Halverwege het seizoen: “We zitten al bij wedstrijd zes en meestal ben ik het nog steeds die filmt. Ben je deze week bij een training of wedstrijd, zet dan gewoon ARM aan, kost niets extra's.”
Zeg iets specifiekers dan “stuur me je video's”
Een open verzoek in een groepsapp blijft daar hangen tot iedereen ervan uitgaat dat iemand anders het wel regelt. Een concrete taak wordt wel gedaan, omdat er een naam op staat. In plaats van “kan iedereen mij zijn video's sturen,” probeer: “Jij doet de rit, ik doe het inchecken.” Of voor een bruiloft: “Jij doet het klaarmaken, ik doe het feest.” Klein, specifiek, en duidelijk iemands taak.
Verdeel grove rollen, zodat niet één iemand alles filmt
Zonder dat valt het filmen automatisch terug op wie toch al altijd alles filmt, en de rest doet stilletjes geen moeite meer. Zeg het in plaats daarvan hardop: “Sam doet de ochtenden, Priya doet de laatste avond, niemand hoeft het geheel te filmen.” Het hoeft niet strikt te zijn. Het moet gewoon bestaan, zodat er echt meer dan één telefoon tevoorschijn komt.
Eén herinnering, geen campagne
Eén zetje, op het juiste moment gestuurd, werkt beter dan drie verspreid over de week. Koppel het aan iets wat net gebeurd is in plaats van het zomaar te sturen: net na de toost, de ochtend na de eerste avond, de dag dat het seizoen halverwege is. “Heb je gisteravond iets gefilmd, dan staat het waarschijnlijk al op de tape” komt over als een behulpzaam berichtje. Dezelfde regel dagelijks gestuurd komt over als zeuren, en mensen negeren het.
Wat je doet met de mensen die het nooit zullen doen
Sommige mensen filmen niets, hoe je het ook vraagt, en dat is zelden persoonlijk bedoeld. Stop met er moeite in te steken en laat het gaan; drie of vier mensen die echt filmen is meer dan genoeg voor één tape. Geeft iemand je achteraf alsnog een clip op een andere manier, via AirDrop of een appje, dan is hij niet verloren: Clips toevoegen haalt elke horizontale video binnen die al op je telefoon staat, van elke datum, en hij komt op de tape terecht op het moment waarop hij echt is opgenomen, niet achteraan geplakt.
Waarom “we maken hier een tape van” beter werkt dan “stuur me je video's”
Het verandert wat je eigenlijk vraagt. “Stuur me je video's” vraagt iemand om later, in zijn eentje, zonder deadline iets te doen. “We maken hier een tape van” vraagt diegene om de telefoon te richten op iets wat hij toch al ging zien, nu meteen, terwijl het gebeurt.
Meedoen aan een tape vraagt alleen een uitnodigingslink. Niemand die je uitnodigt hoeft een account aan te maken om te filmen: ze accepteren de link, filmen met de eigen Camera-app van de iPhone terwijl ARM aanstaat, en elke horizontale clip komt vanzelf op de gedeelde tape terecht, op de volgorde waarin hij echt is opgenomen. VideoBro heeft geen eigen camera; het houdt de camerarol in de gaten voor wat mensen toch al gingen filmen.
Twee eerlijke beperkingen, goed om te weten voor je er een opzet. Een tape beginnen vereist een gratis account, ook al vereist meedoen dat niet. En filmen vereist een iPhone; vrienden met Android kunnen de afgewerkte film achteraf nog steeds bekijken, in elke browser, zodra je ze de link stuurt.
- Geen account nodig om mee te doen. Alleen de uitnodigingslink, en dan filmen met de camera-app die al op de telefoon staat.
- Niets om achteraf te verzamelen. Clips worden automatisch toegevoegd en uploaden op de achtergrond, al op volgorde van opname, niet ingestuurd en met de hand aan elkaar geplakt.
- Tot 8 mensen, jij inbegrepen. Zelden de echte grens; een paar betrouwbare mensen is dat meestal wel.
- De uitnodiging werkt 7 dagen. Stuur hem op tijd, zodat hij nog geldig is zodra het evenement begint.
Als VideoBro hier niet het juiste gereedschap voor is
Wees eerlijk over wat je groep echt wil. Wil iedereen eigenlijk gewoon een stapel ruwe bestanden, geen afgewerkte film, dan past een gedeeld album beter en valt er minder uit te leggen: zie hoe een gedeeld album echt werkt.
En is het evenement al voorbij en is het probleem nu het verzamelen van wat mensen hebben gefilmd, dan is dat een andere vraag met een ander antwoord dan deze pagina: zie hoe je ieders video's na een reis verzamelt.
Vragen die mensen echt stellen
Hoe krijg ik mijn vrienden zover dat ze echt hun video's naar me sturen?
Stop met vragen of ze iets willen sturen. Nodig ze voor het evenement uit voor een gedeelde tape, en in plaats van achteraf beeldmateriaal te verzamelen, komen hun clips vanzelf op de tape terecht: de app uploadt ze op de achtergrond en wacht op een verbinding als die er niet is. Niemand hoeft nog te onthouden iets over te dragen, want er is niets meer om over te dragen.
Iedereen zegt dat ze hun clips sturen, en niemand doet het. Wat moet ik doen?
Vraag het voor het evenement in plaats van erna. Van tevoren vraag je iemand om de telefoon te richten op iets wat diegene toch al ging zien. Achteraf vraag je diegene om terug te gaan door de camerarol en clips uit te zoeken, en dat is echt werk, en wordt uitgesteld. Stuur de uitnodiging een dag of twee van tevoren, niet de ochtend erna.
Wat zeg ik om mensen tijdens een reis te laten filmen?
Iets specifieks, geen open verzoek. "Kan iedereen mij zijn video's sturen" blijft in een groepsapp hangen tot iedereen ervan uitgaat dat iemand anders het wel regelt. "Jij doet de rit, ik doe het inchecken" wordt wel gedaan, omdat het een taak is met een naam erop, geen gunst voor later.
Hoeveel mensen moet ik écht uitnodigen om te filmen?
Drie of vier mensen van wie je al weet dat ze het echt doen, niet de hele groep. Een tape biedt plek aan tot 8 mensen, jij inbegrepen, op elk plan, maar filmen zou toch nooit gelijk verdeeld zijn over een grotere groep, dus een paar betrouwbare mensen wint het van een lange lijst mensen die het goed bedoelen.
Wat als iemand nooit iets bijdraagt, ook al vraag ik erom?
Laat het gaan. Het gebeurt op elke reis. Geeft diegene je later alsnog een clip op een andere manier, via AirDrop of een appje, dan kun je hem zelf nog toevoegen: Clips toevoegen haalt elke horizontale video binnen die al op je telefoon staat, van elke datum, en hij komt op de tape terecht op het moment waarop hij echt is opgenomen.